Selon la nature du projet, chaque dossier sera jugé en fonction de l’une ou l’autre des grilles d’évaluation, soit celle pour les programmes stratégiques ou encore celle pour les outils et moyens de communications.

Excellence stratégique

Voici les critères que les membres des jurys utilisent pour l’évaluation des dossiers et la sélection des lauréats pour des catégories faisant partie de l’Excellence stratégique :

Recherche et analyse

  • Diagnostic et analyse de la situation
  • Prise en compte des données primaires (évaluation menée par le candidat) et des données secondaires (documents existants)
  • Identification de la problématique, des publics cibles et synthèse du mandat


Planification et mise en œuvre

  • Pertinence des indicateurs de performance retenus permettant de mesurer tous les aspects du programme de relations publiques
  • Objectifs mesurables se traduisant en actions dans le programme de relations publiques (lien entre objectif et action)
  • Cohérence et pertinence entre stratégies et objectifs
  • Pertinence de l’échéancier et du budget


Résultats et évaluation

  • Respect de l’échéancier, du budget et du mandat
  • Qualité et pertinence des moyens utilisés
  • Démonstration de la réaction des publics aux messages du programme de relations publiques
  • Démonstration de la rétention des messages du programme de relations publiques
  • Démonstration de l’impact des messages du programme de relations publiques


Qualité générale du programme de relations publiques

  • Programme considéré comme innovateur et efficace, incluant la prise en compte des principes de développement durable de la SQPRP (Annexe 4 de la trousse du participant)
  • Dossier bien écrit, facile à suivre et à comprendre
  • Dossier complet (tous les documents d’appui sont inclus)

Total des points possibles = 75

 


Excellence tactique

Voici les critères que les membres des jurys utilisent pour l’évaluation des dossiers et la sélection des lauréats pour des catégories faisant partie de l’Excellence tactique :

Justification

  • Démonstration du but et/ou objectifs
  • Identification des publics/audiences-cibles
  • Démonstration des attentes en matière d’exposition (portée) et de réception (compréhension)
  • Éléments pris en compte pour le budget


Évaluation

  • Démonstration de la performance des moyens/outils utilisées en matière d’exposition (portée)
  • Démonstration de la performance des moyens/outils utilisés en matière de réception (compréhension)
  • Démonstration de la performance des moyens/outils utilisés en matière d’impact (ex : changements d’opinion, de perception, d’attitude, de comportement)


Qualité générale des moyens et/ou outils de communication

  • Moyens et/ou outils considérés comme innovateurs et efficaces, incluant la prise en compte des principes de développement durable de la SQPRP (Annexe 4 de la trousse du participant)
  • Dossier bien écrit,  facile à suivre et à comprendre
  • Dossier complet (tous les documents d’appui sont inclus)

Total des points possibles = 50

À noter : Chacun des critères est noté sur une échelle de 0 à 5 :

5 = Excellent
4 = Très bien
3 = Satisfaisant
2 = Plus ou moins satisfaisant
1 = lacunes importantes dans l’approche et la méthode
0 = Informations manquantes ou anomalies importantes dans l’approche

Par la suite, les notes seront converties en pourcentage pour déterminer l’éligibilité de chaque dossier pour les prix (Platine : une note de 90 % et plus ; Or : une note de 85 à 89 % ; Argent : une note de 80 à 84 %).